HR Trainee (Project-based) – จัดทำเอกสาร Job Description & Competency Matrix
ระยะเวลาโปรเจกต์: เสร็จสิ้นภายในไตรมาส 3 (Q3) ของปีนี้
จำนวนตำแหน่งที่ต้องทำ: ประมาณ 150 ตำแหน่ง
รูปแบบงาน:ฝึกงาน / งานชั่วคราว / รายโครงการ (Project-based)
สถานที่ทำงาน:Dextra Manufacturing ซ.เฉลิมพระเกียรติ์ ร.9 ซ. 48 เขตประเวศ
1. หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
- รวบรวมและจัดเรียงข้อมูล Job Description (JD) & Competency Matrix ของทุกตำแหน่งตามโครงสร้างใหม่ของบริษัท
- นำข้อมูลจาก JD เดิม (หรือไฟล์ต้นฉบับ) มาจัดวางลงในเทมเพลตเอกสาร JD รูปแบบใหม่
- ตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูล เช่น
- Job Purpose
- Key Responsibilities
- Qualification
- Competency
- ประสานงานกับ HR / Hiring Manager เพื่อขอข้อมูลที่ตกหล่นหรือจำเป็นต้องปรับปรุง
- ตรวจทานความถูกต้องของภาษา รูปแบบเอกสาร และความสอดคล้องของ Format
- ส่งมอบงานตาม Timeline ที่กำหนด และอัปเดตความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ
2. คุณสมบัติที่ต้องการ (Qualifications)
- กำลังศึกษาหรือจบปริญญาตรีสาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีความละเอียดรอบคอบ (Detail-oriented)
- ใช้ Microsoft Word และ Excel ได้คล่อง
- สามารถจัดรูปแบบเอกสาร (Document formatting) ได้ดี
- หากมีประสบการณ์จัดทำ JD หรือเคยฝึกงานด้าน HR มาก่อน จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- พร้อมทำงานเป็นโครงการและส่งงานตามกำหนดเวลา
3. ระยะเวลาและผลลัพธ์งาน (Project Scope & Timeline)
- โปรเจกต์จะเริ่มทำงานทันที และต้อง เสร็จสิ้นภายใน Q3 ปีนี้
- คาดว่าจะมี ประมาณ 150 Job Descriptions
- ผลลัพธ์ที่ต้องส่งมอบ:
- ไฟล์ JD ตามเทมเพลตใหม่ครบทุกตำแหน่ง
- เอกสารตรวจเช็คความครบถ้วนของข้อมูล (Checklist)